Penelitian ini dilatarbelakangi oleh pentingnya menerapkan digitalisasi kearsipan yang transformasi dalam sistem kearsipan dari bentuk konvensional menuju digital dalam rangka meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan kualitas pelayanan informasi di lingkungan sekolah. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui (1). bagaimana pengelolaan digitalisasi kearsipan di SMP Negeri 3 Siabu (2). dampak penerapan digitalisasi kearsipan dalam meningkatkan kualitas pengelolaan pelayanan informasi di SMP Negeri 3 Siabu (3). faktor penghambat dan pendukung digitalisasi kearsipan di tata usaha SMP Negeri 3 Siabu. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Sumber data penelitian terdiri dari staf tata usaha, kepala sekolah dan guru. Untuk keabsahan data dilakukan secara triangulasi. Analisis data dilakukan dengan model interaktif Miles dan Huberman yaitu reduksi data, penyajian data, dan penarikan
kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa (1). pengelolaan digitalisasi kearsipan di SMP Negeri 3 Siabu sudah menerapkan digitalisasi kearsipan yang cukup baik karena rata-rata TU sudah menguasai TI contonya seperti laporan bulanan, pembagian tugas kerja guru, surat masuk surat keluar, pendaftaran siswa baru, RPP, nilai rapor, dan absensi online menggunakan arsip digital seperti
aplikasi mobile (cloud storage) dan dropbox. Prestasi siswa, dan promosi kegiatan ektrakurikuler sekolah pengarsipannya menggunakan aplikasi facebook dan instagram. Laporan BOS, laporan kehadiran guru dan tenaga kependidikan, data dapodik, SK pengangkatan, SK tugas mengajar, SK pensiun, serta pelaksanaan UKKJ JF guru sudah menggunakan digitalisasi kearsipan dengan
aplikasi geogle drive, dan onedrive (2). dampak penerapan digitalisasi kearsipan dalam meningkatkan kualitas pengelolaan pelayanan informasi di SMP Negeri 3 Siabu sudah memberikan dampak positif berupa peningkatan kecepatan pencarian dokumen, kemudahan akses informasi, menjamin keamanan dokumen
serta efisiensi dalam pelayanan administrasi (3). faktor penghambat dan pendukung penerapan digitalisasi kearsipan pada tata usaha SMP Negeri 3 Siabu seperti berupa manusia dan sarana dan prasarana sedangkan faktor pendukung seperti ketersediaan perangkat lunak, dukungan kepala sekolah, dan semangat staf tata usaha dalam mengembangkan kompetensi digital, serta penggunaan aplikasi seperti Srikandi.